归档文件的质量要求：
1．内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。
2。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3．工程文件采用耐久性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如： 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4。图纸一般采用蓝晒图，竣王图应用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
5。所有竣工图均应加盖竣工图章。图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
6．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画面积1/3的，应当重新绘制竣工图。
声像资料片制作要求
声像档案是城建档案的重要组成部分，因其本身的独特性和不可替代性变得越来越重要，但同时也是工程竣工档案报送时比较受忽视的部分。根据国家标准，声像资料是工程竣工档案报送的必备资料。不按要求报送的工程，我馆将不予验收其竣工档案。
声像资料片的拍摄，建设单位酉以委托有拍摄能力的单位拍摄，也可以自拍。拍摄活动应从开工前到工程竣工，拍摄各个时期工地的面貌、工程的进度，以及各种与工程建设相关的重大活动。
拍摄结束后对资料进行适当编辑，使之成为资料片。编辑必须按规定的制作程序进行，且成片长度为10-25分钟（重大或特殊工程另行规定），并配文字说明。报送工程竣工档案时将其录像带或光盘与其它资料一起归档案保存。
制作编辑资料基本流程：
●片名
●竣工后工程全景。配字幕，介绍工程的规模、投资额、开竣工的日期等。
●回顾：开工前原貌、工地周围环境、征地拆迁活动、规划设计意图、模型、图片、建设目标等。
●奠基、开工、施工场面，领导、管理人员、技术人员的重要活动。配字幕解说。
●工程主要部位的施工进度，工程管理、重大事故及处理。本过程按拍摄时间流水叙述。各部位和时间作字幕说明。
●施工过程中先进的管理方法、先进设备、先进施工方法介绍
●其它与工程建设相关的重大活动，如谈判、交流、监理、工程验收等均应作字幕或配音说明。本条也可视情况在其它条中穿插编辑。
●竣工典礼、销售活动、绿化等。
●再做竣工工程全景回放。
●在片中适当配乐