获得LEED认证在整个项目建设过程中，资料的收集工作非常重要，建筑物的所有指标、数据必须有相应的文字作为依据。它体现在项目立项、设计、施工、调试等各个环节中。
要求建设方(业主)提供的资料：
项目立项的相关文件资料
包括国家或省市规划部门的项目审查批复、用地规划许可证、环境评价报告、节水办批复的对项目的节水方案的意见、场地原状图、场地周边1 km内航拍图、周边建筑物(半径800 rn范围)的名称、建筑面积、场地面积(由设计方在原状图上说明)、场地周边的地铁入口、3个～4个公交车站的照片及具体位置、北京市停车标准正式文件、项目绿化率标准正式文件以及施工图园林绿化等最终审批文件。与绿色建筑评价相关的配套资料。非项目立项本身，其他与获得绿色建筑评价有关的资料的收集也很重要，可以为评估加分。如中国华能集团办公大楼项目是申请获得绿色建筑认证LEED认证的项目，华能集团办公楼内的下属二十几家子公司，从事绿色电力(风、太阳能)的生产，提供它的发电规模、风能、太阳能的装机容量等相关资料信息，对该项目的绿色建筑认证LEED认证评估提供了重要的加分资料。还有诸如办公楼内使用环保的办公家具、复印机等办公设施禁止吸烟等的相关资料，都是获得加分的重要资料。
（二）设计阶段绿色建筑认证LEED认证收集提供的资料
建筑设计中对于绿色建筑认证LEED认证是十分重要的阶段和环节，首先，参照LEED的要求，对初步设计进行评估，使设计及预计施工能够满足要求。其次，检查相应的设计图纸及报告，以及其他相关设计信息(机电专业，建筑、土木结构等专业)来审核获取各个得分点的可能性并给出相关推荐，以此保证提供资料的有效性。
设计阶段需收集的资料及要求主要有如下几点：
1)可持续性选址资料：包括场址选择即项目位置指示图、交通方式和替代交通方式含自行车存放和更衣室，停车容量；场址开发最大化空地包括场址绿化图开放空间面积计算书，雨水管理速度和数量，开发前2年重现期24 h的径流速率和径流量计算书，雨水回收系统平面图，热岛效应即屋面的做法及太阳能反射指数SRI计算。
2)节约水资源资料：节水景观包括：景观设计报告，要求降低水量50％ ，提供回用水计算说明，场址景观平面图，景观灌溉图，景观节水计算书，节水景观非自来水或无人工浇灌资料，项目园林所采用的所有本地植物明细列表及所需水量，废水利用技术创新；中水系统平面布置图及工艺流程图，雨水收集处理系统示意图，洁具概括表，降低用水量20％～30％饮用水节水计算书，项目选用的抽水马桶、小便器、盥洗间、水龙头、淋浴龙头、厨房水龙头标明其冲水量的质检报告或产品样本。
3)能源与大气资料：最低能效性能要求，提供能耗模拟报告、基本冷媒管理冷媒计算表、再生能源利用的场址PV系统应用报告、太阳能热水应用报告、冷媒管理的冷媒计算表。
4)材料与资源要求资料：可回收材料的贮存、收集和再利用，如垃圾房的位置图及说明。
5)室内环境品质要求资料：室内空气质量的最低品质要求：提供通风设计报告，新风量的计算，空调风系统原理图，吸烟环境控制，如吸烟室位置平面图，排风图；提高通风的资料包括通风设计报告，空调风系统原理图，照明系统可控性图纸，热舒适系统可控性资料，热舒适度设计验证资料，其他创新与设计资料，检验与核查计划，提供各个测点的详细位置和具体测量方法。
6)室外新风监控资料：加设直接新风监控设备，提供显示控制最小室外空气流速的措施和监测最小新风量系统图纸及设计说明。
7)室内化学污染源控制资料：污染源处如复印区等的排风设计，复印机等系统采用环保系统的证明。
（三）施工过程绿色建筑认证LEED认证资料收集
在施工过程中，施工单位要配合业主完善绿色建筑认证LEED认证的相关计划和方案，严格施工管理和过程中施工工序控制，确保施工过程达到认证要求并及时收集整理相关资料。根据LEED认证评估及得分策略，建造过程中施工承包单位需提供的资料如下：
1)施工过程污染防治方案资料：包括场址开发栖息地保护和恢复，提交场地完工图，热岛效应处理防止水土流失的方案、防止环境污染的措施及相关照片。
2)施工废弃物管理资料：施工废弃物的贮存、运输等管理方案，对回收和处理的废弃物进行统计计算，填埋或回收总的比例达75％，有废弃物管理记录，提供相应证明文件。
3)再生材料运用资料：再生材料跟踪台账(供应商、产地、价格、数量、使用部位等)，含再生材的材料价值占总的材料价值的比例达10％的相关计算文件，认证木材，提供认证木材厂家，数量及计算文件。
4)地方／区域性材料使用资料：本地材料跟踪台账(产品名称、制造商、供应商、产地、使用部位、供应商与施工现场和取货点距离等)，本地材料达到全部材料20％的相关计算及使用记录等文件，认证木材证明文件。
5)室内空气质量管理资料：包括施工室内空气质量管理方案、与施工空气质量管理方面相关的图片、室内场地管理工作记录照片等，列表说明空调系过滤煤质及MERV值和其他管理措施。
6)人住前室内空气质量管理资料：入住前室内空气质量检测报告。
7)低挥发性材料使用资料：包括粘结剂、密封剂、涂料、涂层、油漆、地毯、复合木材和植物纤维制品检测报告产品资料，其可挥发性成分含量满足相关要求及其材料管理记录。8)创新与设计：地方或区域性材料40％本地化生产、遮盖停车位、LEED认可的专业人员施工等。
综上所述，从以上三方面系统做好绿色建筑认证LEED认证的资料收集整理，就能避免少走弯路，为顺利通过认证提供有力的保障。