办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。
要做好库存控制，就要确定好库存卡，既确定最大库存量、最小库存量和再订货量。加强对办公设备和耗材的库存管理和监督，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。检查实际库存，将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额相比较，看是否有出入，其目的是防止浪费和被盗。
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要做好库存控制，就要确定好库存卡，既确定最大库存量、最小库存量和再订货量。加强对办公设备和耗材的库存管理和监督，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。
进货卡即记录所有接收信息；出货卡即是申请领用单，记录发放物品的数量；库存卡是每一次计算物品的库存余额，该余额代表库存物品的实际数量。
检查库存物品申请表和库存卡，从而了解各部门和某个人使用物品的情况。定期检查库存记录卡，了解库存物品的项目和最大、最小库存量和再定购量。检查实际库存，将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额相比较，看是否有出入，其目的是防止浪费和被盗。