不论是酒店还是会议中心，往往存在各种形状、布置、大小不一的会议回室。会议室的大小直接影答响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会场布置包括主席台设置、办公会议桌的摆放、会场内花卉陈设等等，还有很多小细节因素也是我们在进行会场布置时要考虑到的。
1、会场地面要考虑行走时减少噪音。智能型会场的管技铺设 应在水泥地面上架空地板除协调好管线的铺设外，还要有利于个后的维修和调整。
2、室内最好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
3、室内的办公会议桌等办公家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
4、室内应保持宁静，房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
5、会议室的天花板除吸声作用外还要有光反射作用。为增强会议室照明度日烘托气氛，会议室照明可设置格谢灯、光槽灯带、简灯、吊幻、壁灯以及备有灯光的衰减装置。以形成美妙的点光源，线光源、面光源。白天也可以利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目。