一、专业验收合格证明：
1、 消防局验收合格报告（含自动喷洒水系统检测合格报告、消火栓系统检测合格报告、防火卷帘系统检测合格报告、防火门系统检测合格报告、手提式灭火器系统检测合格报告、消防正压送风和排烟系统检测合格报告、联动报警系统检测合格报告等）；
2、电业局检测验收合格证明，柜（盘）耐压试验合格证明、继电保护试验合格证明、仪表检测合格证明等；
3、煤气及报警检测验收合格证明；
4 、卫生检疫部门对生活水池、设备及水质检疫合格证明；
5、 建筑物及设备设施避雷装置检测验收合格证明；
6、 环境保护部门对排水、排烟系统、噪声振动环保检测验收合格证明；
7、电梯检测合格证明；
8、建设工程竣工验收证书；
9、其他国家规定的强检项目验收合格证明及非国家强检项目甲方和监理验收合格。
二、竣工图纸：
1、建筑竣工图纸；
2、装修工程竣工图纸；
3、供电系统安装工程竣工图纸；
4、背景音乐、消防广播系统安装工程竣工图纸；
5、监控系统安装工程竣工图纸；
6、 空调通风系统安装工程竣工图纸；
7、 给排水系统安装工程竣工图纸；
8、 消防系统安装工程竣工图纸；
9、 室外管网安装工程竣工图纸；
10、煤气及煤气报警安装工程竣工图纸；
11、综合布线工程竣工图纸；
12、避雷系统工程竣工图纸。
三、各种机电设备出厂合格证，材料质检单，机电设备安装、调试报告，使用说明书，操作手册，图纸，检验报告及安装工程保修期限证明等。
四、物业产权资料
现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图和规划说明书、环境影响评价报告书、规划许可证、投资许可证、土地使用合同、建筑开工许可证、用地红线图。
五、供水合同，供暖合同，供电协议书、许可证，煤气供应协议书许可证，有线电视合格证，通信设施合格证，电梯准用证。
六、设计施工资料
地质报告书、图纸会审记录、设计变更通知单、工程预决算报告书、重要的施工会议纪要、隐蔽工程验收记录、沉降观测记录、其他可能会影响将来管理的原始记录。