竣工验收的必备条件有:已完成计划和合同规则的各项内容。单位工程所含分部(子分部)工程均检验合格，契合法令、法规、工程建造强行标准、计划文件规则及合同请求。工程材料契合请求。单位工程所含分部工程有关安全和功用的查看材料完好;主要功用项目的抽查成果契合有关专业质量检验标准的规则。单位工程观感质量契合请求。各专项检验及有关专业体系检验悉数经过(建造单位)。由建造单位担任向有关政府行政主管部分或授权查看安排请求各项专业、体系检验：1)消防检验合格文件;2)计划检验认可文件;3)环保检验认可文件;4)电梯检验合格文件;4)智能修建的有关检验合格文件;5)建造工程竣工档案预检验定见;6)修建工程室内环境查看陈述。
完成图纸和联系单确定的所有内容；有完整的施工技术资料和施工管理资料；主要材料、设备、构配件的进场复试报告齐全；有设计、勘察、监理、施工单位出具的质量评估报告；有质量保修书；有些城市还有另外一些规定，如：分户验收记录、现场抽检实测报告等等。工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序,是建设投资成果转入生产或使用的标志,也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。建设工程完工后，承包单位应当按照国家竣工验收有关规定，向建设单位提供完整的竣工资料和竣工验收报告，提请建设单位组织竣工验收。