首先应该明确，物业公司是受供水和供电部门的委托，代理收缴水费和电内费。物业公司容得到供水和供电部门的佣金，供水和供电部门也可以节约大量人力成本。
物业公司的会计部门的财务人员，把收到的钱款登记到账簿里面，分录是：
借：库存现金
贷：其他应付款---代垫水电费
业主支付 物业收水电费入帐：
借：管理费用（或销售费用、制造费用等科目）---水电费
贷：库存现金（或银行存款）
实际操作当中，还需要注意，当日收取的款项，应该当日存入供水和供电部门指定的账户。不可以在财务室保险柜存放。根据财务规定，保险柜的现金金额不得超过3000元人民币。