1、法律规定的办公室折旧年限
新企业所得税法第六十条除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：
(一)房屋、建筑物，为20年；
(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；
(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；
(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；
(五)电子设备，为3年。
如果办公家具达到了固定资产使用标准的，计入“固定资产”，残值率一律是5%，折旧年限最低是5年，可以超过。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，另外使用年限超过2年的办公室家具，也应当作为固定资产。
2、办公家具折旧年限的算法
（1）如果办公家具没达到固定资产使用标准的，计入“低值易耗品”科目。
a、购买办公家具
借：低值易耗品：办公家具
贷：银行存款（或现金）
b、摊销时，可采用一次摊销法、五五摊销法；所谓的一次摊销法就是借贷分离，分别进行计算，而所谓的五五摊销法摊销时，所先按办公家具价值的50%摊销，报废时再将剩余50%的价值摊销。如果是执行“企业会计制度”就要按照尚可使用年限，严格的应该找评估师进行评估确定，但是一般企业都是根据自己经验进行估计。
（2）按“固定资产陈旧系数”来确定办公家具折旧年限，可以用（新设备的预计使用年限-已使用的年限）确定剩余的折旧年限。必须有充足的证据证明已经提取折旧的年限才可按尚可使用年限提折旧，否则只能按新设备提折旧。
（3）按照购买时间开始核算，1-3年或者3-5年的时间来评估最终的企业固定资产的价值。然后根据购买家具当时的一个价格和质量的一个简单评估，当然还有一个办公家具的损耗和新旧程度来评估。