二、会场具体安排：
部门
内容
完成情况
负责人
备注
1.全面协调工作
需要准备每场嘉宾的简介ppt，在每场讲座开始前展示，可适当播放舒缓的音乐
2.喷绘的张贴
粘贴在讲台左侧黑板上方
3.横幅的悬挂（研会“以人为本…”的横幅）
悬挂在会场后方位置
4.鲜花的准备和放置
鲜花当天买并在讲座前放置在讲台中央。送嘉宾的花是斜捧花
5.准备水瓶和茶叶，为主讲人泡茶
水可以在研究生院打。请准备绿茶。同时放一瓶矿泉水给老师选择
6.会场布置提前一小时，调试好话筒、投影等
需借两个话筒。一个直立话筒给主讲老师；一个无线话筒给提问同学
7.中间第一排的座位请空出来给讲座举办学院的老师。
（放5-6瓶矿泉水在第一排）
8.请在第三排中间空出两个位置给录像同学
9.安排好学院负责签到的同学位置
讲座结束之后再签到
讲座流程中的注意事项
1．讲座负责人迎接主讲嘉宾
在门口准备好
2.请主讲人在嘉宾簿上题字，并询问授权问题。
安排嘉宾在第一排就坐休息。并准备茶水。
3.负责添置茶水
讲座过程中能如嘉宾饮用热茶，安排专门同学负责添加
4.安排3个提问同学，准备4-5个问题
为避免冷场，主持人也需要准备一个问题。
5.安排一个女生送花致谢
鲜花必须是斜捧花
6．讲座完成后将所借物品归还调度中心。
话筒
7.讲座后收拾会场，包括取横幅、喷绘、鲜花等。并进行交接。
收拾好后给下一场讲座筹备负责组