律师函应用挂号信或特快专递发送。落款要有律师亲笔签名。
律师函内容主要是通知当事人欠缴期、欠费金额以及按违约责任计收的违约金金额。要求当事人及时缴交所欠费用，否则，将通过法律诉讼予以追索。
起诉程序：
1、按法院规定文本填写起诉书，搜集完整相关证据资料（物业合同、企业营业执照、收费通知书及欠费计算表、欠费业主入住证明等）。
2、向法院递交起诉文件。法院受理后由法院向欠费人发出诉讼传票。
3、双方当事人到庭，双方各自向法官陈述对方欠费经过及欠费缘由。通常法官会征求双方是否有调解意愿。若其中一方不愿调解。法官则对纠纷予以判决。
扩展资料：
起诉相关要求
1、原告是案件的直接利害关系人或是合法权益受到侵犯的人。
不是每个人都可以向法院起诉的，案件必须与原告有法律上的利害关系。仝国权就属于与案件有利害关系的原告。而如果是仝国权的父亲向法院起诉那就不可以了，因为张某并没有借其父亲的钱。如果仝国权有事确实不能亲自到法院起诉，可以委托父亲或其他亲属到法院起诉，但必须有书面委托书。
2、有明确的被告。
是谁侵犯了你的合法权益，就应当以谁为被告。在仝国权案件中，被告应当是张某本人。而不应该将被告列为张某的家人。当然，如果有证据证实张某借钱是用于家庭开支，也可以将张某和其妻子列为共同被告。
3、有具体的诉讼请求、事实与理由
打官司必须有具体明确的要求，法院才能进行审理判决。在仝国权案件中，仝国权的诉讼请求应当是：“判令被告张某归还借款1000元及延期给付的利息。
4、需要向法院提的材料
首先要写一份合格的起诉状，诉状的内容包括原告、被告的基本情况(明确的姓名、住址、职业、年龄、工作单位等)、诉讼请求、事实与理由。其次，要提供主要证据的复印件以及原告身份证复印件。就仝国权案件而言，应当提供的材料有：诉状2份、知道张某借其钱的证人书面证言两份、仝国权身份证复印件一份。
5、对于所有的材料，均应当统一使用A4(210×297mm)规格的纸张。
参考资料来源：百度百科-起诉