首先复，强化空间功能。在我国制建筑设计所提供的室内功能大多是较为宏观的功能，而作为工作的室内空间，办公室设计公司必须明确每一个细微的功能以满足使用者生理和心理的需求。因此，可以以家具、陈设品的布置来分隔空间，并通过陈设品的特征来强化空间功能的性质。
然后，改善视觉效果。密集的网架、冷峻的幕墙、光亮的金属板所构成的单调空间形态，无疑会给身在其中的工作人员一种冷漠感。而陈设品中的植物、艺术品、工艺品能以其靓丽的色彩、生动的形态，给予办公空间一片生机，并能有效改善办公空间的视觉效果。
最后，调整办公室环境的色调。软装饰的色彩大多都比室内空间的界面色彩绚丽，并且其在室内空间占据着较大的面积。其中，软装饰还有一个更大的特点，便是它可以替换，能过根据办公室装修设计来调整。因此，可以说办公室环境的色调，主要是由软装饰的色彩来决定的。