人的名片,是一个人身份的确认，递出去的名片，主要是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络等. 因此，名片做为每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初，设计及印制名片是首要任务。精美的名片使人印象深刻，但发送名片的时机与技巧也是一门必不可少的学问。
何时发名片合适?
若想适时地发送名片，使对方接受并收到很好的效果，必须注意以下几点：
1 在与客户见面时,不要过早的递名片;做完自我介绍后,在离开客户之前,与客户交换名片以加深印象.
2 对于陌生人或巧遇的人时,要在谈话快结束时递名片;因为过于热情会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。
3 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
4 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。
5 出席重大的社交活动，一定要记住带名片,以认识更多的朋友。
6 在参加私人或商业餐宴时，名片尽量不要在用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。应将名片收好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃。