因公司搬迁现需写一封联络函向供应商索要样品作为公司展厅展览求高手

写一个正式的传真。

就说你们公司由原来的地址XXX搬迁到YYY，工商部门的批文附上。

后续采购等开票和合同签订等按照新的公司信息执行。

谢谢配合等等。

具体你再润色。

这个联络函的作用就是让供应商知道你们变更名称了，没有执行完的采购合同将来是由新公司执行的，付款也是由新公司付的。