在披露分部报表时，首先必须确定报表中主体的部分――分部。所谓分部，是指企业内部可区分的，专门用于向外部提供信息的一部分。《企业会计制度》将分部分为业务分部和地区分部。 《企业会计制度》所指业务分部是指供单项产品或劳务，或组成相关产品或劳务、并承担着不同于其它业务分部所承担的风险和报酬。
业务分部与一般意义的部门并不完全相同。对干企业来说，某一业务部门可以是一个业务分部，也可以由若干个业务部门组成一个业务分部；可以将生产某一产品或提供某种劳务的部门作为一个业务分部，也可将具有相似风险和回报的生产若干种产品或劳务的部门组成一个业务分部。 《企业会计制度》所指地区分部是指在一个特定的经济环境内提供产品或劳务，并且承担着不同于其它经济环境中经营的组成部分所承担的风险和回报。
地区分部与一般意义的地区也不完全相同。划分地区分部的一个重要的依据就在于各分部之间具有不同的经营风险和回报，而不单纯是以某行政区域作为其划分依据。不能将有重大不同风险和回报的经营区域划分为一个地区分部。企业在实际划分地区分部时可考虑的因素主要有生产经营所在地经济和政治情况，以及生产经营所在地生产经营是否相似和是否有外汇管制等。 分部报表在确定业务分部和地区分部后，并不是将所有分部的信息都单独对外披露。分部信息披露遵循“效益大于成本”的原则，只有那些相对重要的，达到一定标准的分部才可以单独对外披露。《企业会计制度》对符合标准的业务分部和地区分部进行了具体分类：
1）重要性的标准。一般情况下，判断其重要性主要是依据其是否达到下列各项标准中的至少一项：
一个分部的收入，包括对外营业收入、对其他分部的营业收入达到企业各分部收入总额的10%以上；
分部营业利润（或亏损）占所有盈利（或亏损）分部合计的10%以上；
分部资产总额占所有分部资产总额合计的10%以上。
2）报表分部75%的标准。
企业的业务分部或地区分部符合上述三项10%的标准确认为报表分部后，确定为报告分部的各业务分部和地区分部的对外营业收入额应达到企业总收入的75%的比例。也就是说，在分部报表中披露的对外营业收入额必须达到企业总收入的75%。如果未达到总收入的75%的标准，则必须增加报表分部的数量，直到达到75%的比例。
3）报告分部的数量不超过十个
在分部报表中披露的对外营业收入额必须达到企业总收入的75%。未达到总收入75%的标准，必须增加分部的数量，但增加分部的数量，也不是无止境，《企业会计制度》中规定纳入分部报表的各个分部最多为10个，如果重要的业务分部或地区分部超过十个时，则应当将某些类似的业务分部或地区分部予以合并，使报告分部的数量达到这一要求。在企业将两个或多个业务分部或地区分部合并为单一的业务分部或地区分部时，必须考虑其在长期财务业绩、以及经营风险和回报方面具有的相似性。
分部确定除遵循以上标准外，还应注意保持报表分部在不同会计期间的一贯性。如果前期某一分部未满足上述三个条件之一而未纳入分部报表的编制范围，本年度由于经营状况改变等原因达到上述条件而应纳入分部报表编制范围，应该对以前会计年度相关的分部信息予以重编，以使分部相关信息可比。 分部负债指分部的经营活动形成的、以及可直接归属于该分部的经营负债。分部负债包括应付帐款、其他应付款、预计负债、预收帐款、产品格保准备等。分部负债不包括借款、与融资租入资产相关的负债以及其他为非经营目的而承担的负债，也不包括递延税款负债。