智能档案室密集柜和钢制档案柜两者之间的共同点就是两者的使用原料相同，都是使用优质冷轧钢板制成的，两者的制作过程也差不多相同，都有经过裁剪下料，固定焊接，酸洗磷化，静电喷塑等制作过程。但是两者之间也存在着一些明显的差别。
档案密集架使用起来方便快捷，文件资料被分类的储存起来，能够方便使用者快速的查找资料所处的位置，随着科技的发展，目前智能密集柜也变得越来越高级，而且密集架能够储存更多的资料，但是它也存在着一些缺点，就是档案密集架对于房间布局及环境有严格的要求，而且密集架的搬运及安装时比较麻烦的，必须有专业的人员进行安装，另外智能档案室密集柜的使用成本也是较高的。
钢制档案柜在搬运移动起来比较方便，比较适用于普通办公室内，能够根据需求自己进行搬运，而且档案柜的款式多，样式新颖，但是档案柜的缺点就是可能储存的资料就没有那么多了，而且档案柜存储的资料可能不会那么明确地被分类。