助理工作和展会大小及上级要求有关,大致和下面或部分相关,
跟进装修版事权宜:装修是参展最难最繁琐的事,联系装修厂家,说明装修要求并要到报价后整理给负责人。开展10天前提醒装修公司准备物料,协助签署保证书,承诺书等等文件。注:参加标展则可忽略此步。
提醒:如大型展会橡塑展、广交会各时间段会要求很多资料,时间到前三天要通知相关人员准备。
物料准备:参展物品,文具,赠品及参展期间的饮料,公司宣传册,参展名单,服装,酒店、运输,车辆等等需协助负责人理清。
简单培训或培训资料:为统一口径,一般会开动员会介绍展会要求和常见问题的统一回答。
外援:大型展品还展前展后需请运输,吊装公司甚至包装公司支援。
参展期间:派发传单,准备饮料,接待或引导来访人员,展品归为及清理垃圾等等。
撤展:展品的包装及运输协调。
参展期间晚上吃饭及娱乐活动的准备。
展后:客户信息的收集及汇总,敦促相关人员跟进并制作报告上交,相关费用的报销。