1为保持办公室安静，应将电话和其他发声设备安装在最少干扰他人工作的位置，客人来访最好设有单独的会客室，如不具备此条件，也应将会客处布置在办公室入口附近。
2员工的办公室应有良好的采光、照明条件。办公室内光线过强或过弱，会增强人的疲劳感，降低工作效率。一般来说，自然光优于人造光，间接光优于直接光，匀散光优于聚焦光。自然光有益于健康，但早晚、阴雨可能光线不足，就要有其他的人造光源作为补充。布置办公室内员工座位时，应尽量使自然光来自办公桌左上方或斜后上方。
3在有效利用办公室面积、合理布置工作人们方面，应考虑业务工作的流程和同一业务小组的工作需要，尽可能采用对称布局。办公桌的排列应按照直线对称原则和工作程序的顺序，路线以最接近直线为佳。同室工作人员应朝同一方向办公，不宜面面相对，以免相互干扰。文件箱文件柜的大小高度尽量一致，并尽量靠墙摆放或背对背放置。常用的文件箱相应布置在使用者附近。
4另外，办公室用品要精美，现代和实用。有条件的可采用自动升降办公椅，以适应员工的身体高度。同时根据不同工作性质，设计不同形式的办公桌、椅。另外，办公室应根据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便存放必要的资料、文件和卡片等，便于随时检索。
5除了一些开放性的员工办公空间布局设计以外，作为一家专业办公室装修公司认为：还应注意一些重要部门的布置，如公司的会计和财务部门较为重要，最好单独一间，安排在老总办公室旁边，主管、会计、出纳人员的座位不可直对大门;财会人员的座位后面也不可留出通道供员工走动。凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在人员进出的地方;综合、秘书等部门，应设在办公室的中心地点，打字、电脑房、财务等办公室，应设在办公室一端。