业主在装修房屋时侵占公共空间物管部门怎样处理才算尽职

那肯定就是属于违法违章建筑，是要向整改通知书限期拆除，然后或者是强制拆除的

业主在装修房屋时侵占公共空间，物管部门首先应该口头去跟业主沟通，让他自行整改，如果口头通知他不执行的话，那么你可以再发出书面的整改通知。

责令对方在规定期限内自己拆除，否则一切后果由对方。
这必须是严肃，严厉的措施来对待，并且要完全执行，否则以后物业管理就难了，都占地方，那就乱套了。