1、由装修申请人、装修公司、物业管理部门三方签订《装修管理协议书》。
2、装修申请人或装修公司向物业提交装修方案，涉及水电改造的，必须提交专业建筑设计机构出具的设计图纸和施工计划。
3、物业管理部门和装修公司对照装修计划，在现场进行勘验。
4、装修公司缴纳装修管理费、装修保证金、装修人员身份证明及装修企业证明材料（营业执照、法人代表身份证明、法人代码证书、装修资质证书等）。
5、装修申请人向物业缴纳装修垃圾清运费（建渣清运费）。
6、物业管理机构出具装修许可证、渣土倾倒许可证、施工人员进场工作证。
7、装修公司进场，开始装修。
商业设施的装饰装修并无国家法规，一般都是参照建设部110号令《住宅室内装饰装修管理办法》来执行。
装修公司应该明确告知装修中的改动情况，涉及主体结构、供水、供电等项目的改造，必须出具专业设计图纸和施工规划报告，并取得物业管理部门的书面同意。
装修前，物业管理机构应明确告知装修申请人和装修公司施工中禁止的项目，并安排装修管理人员随时进入现场查看装修行为及过程。
装修过程中必须遵守消防安全管理规定，按照国家要求配置灭火器等消防器材。