一、 项目监理部应具备的基础资料：
1）、监理委托合同（副本）以及评审意见；
2）、监理公司对本建设工程的总监任命书及授权；
3）、项目监理部组成人员及分工；
4）、已批准的本工程项目的监理规划。
二、 业主应向项目监理部提交的文件及资料：
1）、规划用地许可证；
2）、建设工程规划许可证（包括附件）；
3）、建设工程开工审查表；
4）、建设工程开工证、施工许可证；
5）、规划部门签发的建筑红线验线通知书；
6）、在指定监督机构办理的具体监督业务手续；
7）、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；
8）、本工程项目的中标通知书及中标价（复印件）；
9）、施工承包合同（副本）；
10）、招标文件、承建单位投标文件等；
11）、水准点、坐标点等原始资料；
12）、工程地质勘察报告、水文地质资料；
13）、建设单位驻工地代表及授权；
14）、建设单位与有关部门签订的协议书。
三、 施工单位应向监理单位提交的资料清单：
1）、施工企业资质证书、营业执照及注册号（复印件）；
2）、国家企业资质证书、信用等级证书（复印件）；
3）、施工企业安全资格审查认可证书（复印件）；
4）、企业法人代码证书（复印件）；
5）、质量体系认证证书（复印件）；
6）、工程依法允许分包的，要提供不少于三家分包单位的资质，以便共同研究确定分包单位；同时，应提供分包单位的资质及业绩，以便供有关部门进行研究选择确定。有配属单位的，要提供配属证明文件。
7）、施工单位提供的实验室资质证书（复印件）；
8）、项目经理、技术负责人、专职质检员等主要管理人员资格证书、上岗证（复印件）；
9）、特殊作业工人上岗证（复印件）；
10）、本工程自审手续齐全、经各部门负责人签认的、有针对性、有特殊措施（如冬、雨季施工措施）的施工组织设计（施工方案）；
11）、施工组织设计（施工方案）中开列的施工进度进场的第一批施工机械设备的名称、规格、性能、型号、数量。
12）、建设单位已提供的水准点和坐标点的复核记录；