首先，办公室现状对装修费用有很大的影响。办公室有毛坯房，有上家搬走的，现状不同，吊顶、地面、墙面和隐蔽工程施工量也不同，由此产生的施工费用和材料费也不同。另外，办公室场地是企业独立拥有的，还是租赁的，也会影响到办公室装修费用。一般独立拥有的办公室，在装修上更彻底，注重长久使用年限，工程量也会更大。
其次，办公室装修设计方案是影响费用的重要因素。设计方案决定了办公室功能区域划分和装修风格，这也间接决定了工程量、材料、装饰物、办公家具等，所以设计方案将会大大影响办公室装修的费用。
最后，办公室装修要求同样对费用产生影响。企业对办公室装修要求有高有底，有的办公室装修追求实用，满足基本功能就可以;有的要求舒适;有的要求高档装修，凸显出企业大气沉稳的形象;有的追求奢华型办公室。装修要求不一样，材料施工等各方面也会受到影响，产生的费用自然也有差异。