一、装订前的准备 1、排序。 凭证按照凭证编号分类，序号由低到高，不得跳号、重复，如果有作废凭证也要按顺序编入。如果某月某类凭证很多，要分成多本装订。 2、粘贴 装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出，这会造成记帐凭证和原始单据分离，要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。 3、折叠 原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样，有时大于后者，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应该按原始凭证大小排序。 会计凭证经过上述加工整理之后，就可以装订了。 二、装订 1、打孔 用铁夹子将凭证固定，在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机，在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。 2、固定 用棉线沿左上角长、宽捆2-3道，棉线并列排列，最后在凭证背面打结。 三、包角 用包角纸将线头完全包住，装订人在包角纸骑缝盖私章。 四、某些重要原始凭证的处理 对于某些重要的会计凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记帐凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。 五、数量较多的原始凭证的处理 对于那些较多的原始凭证，比如发货单、收货单、领料单等，也可以不附在记帐凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类，然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。