1、量身定做
办公家具定做可以说是最符合理想的采购方式，要实现个版性化的企业也应首选这种方权式，在采购前先测量一下办公室的具体面积和尺寸，然后根据其实际情况定做合适大小的办公家具，这样的办公家具更契合人们的办公需求。
2、宁缺毋滥
办公家具不是短期消耗品，它需要使用的时间较长，所以并不是经常更换的，但也不能因此就购买过多的办公家具把办公室塞满。一方面会让人觉得拥挤，另一方面也不方便员工进行办公，而且现代办公家具更新很快，现在的款式未必适应将来的需求，所以采购办公家具宁缺毋滥。
3、灵活实用
实用性是办公家具最基本的作用，所以办公家具功能的设置要合理，同时为了适应现代企业的发展需求，也要求它的灵活性要强，至少能适应办公格局不断变化的需求。
4、风格一致
办公家具款式、风格和色彩等要相一致，并且与办公空间形成和谐感，最好能与办公企业一致。