你这个问题太大了，涉及好多专业的问题，我来一点点给你回答，至于你说的那个软件就暂时没有了，如果对大家有帮助我倒是可以考虑做一个出来：
首先回答你关于室内面积与屏幕尺寸和投影机选型的关系问题。这个真没什么关系，一般情况下投影机和幕的选择是由用户的使用需求决定的，说通俗点，有的学校搞论坛形式的，不需要中间一张大幕，而是要两边各放一个小屏。而有的学校要兼顾放电影功能，不能用普通投影幕来解决，而必须采用两通道或三通道的融合，因此呢你所谓根据面积大小来推算投影机选型和幕是不符合现实的，建议你多了解一下校方的需求，再根据功能需要决定用什么幕。
接着就是面临屏幕要多大的问题。屏幕要多大是美学问题不是技术问题，至少不全是技术问题，只要把握几个原则：屏幕距离是屏幕宽的2到6倍，最佳观看距离是4倍左右，只要把观众放在这个区域内随便让校方决定要多大吧，哦别忘记了屏幕的比例，是4:3、16:9或16:10。
最后则是投影机的选型问题。这可纯是一个技术问题，用什么投影机的第一个问题就是要多高亮度，这个可以通过计算得出：先要估算或测出来室内的照度，假设为200lux，那屏幕上的图像反射出来的照度怎么也得400lux才能看得出效果，再算出屏幕的面积，比如200英寸屏幕的面积是12个平方米，400X124800流明，也就是说至少要有4800流明到达屏幕才可以，再加上屏幕增益和投影距离产生的损耗，最好选5000流明或以上的投影机比较合适。
然后在市场上5000流明以上的投影机里选，也就两大阵营DLP和LCD，这两种各有千秋，DLP在显示表格类图像时可以达很高的精度，但色彩和亮度方面就非常的不理想。LCD主要胜在色彩好、亮度真实，但显示表格类图像是比较柔和、锐度低一些。至少其它什么数字模拟、使用寿命之类的都是互相诋毁的说辞。但我想最终决定的还是价格。
好了，就说这么多，多说无益，如有不明之处点我的名字，看我的百度文库，有很多你需要的资料。