首先是在耐用方面，档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代，优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
第二方面就是储量方面的不同：同样的档案室，如果使用的是档案柜来存放资料，它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大，档案柜且更有系统性。
第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些，外观看起来也更加的大气!
第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便，档案柜因为空间更大，所以可以将资料、文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。
第五是使用方面，文件柜相当于是公用的，在公司里面任何人都可以使用，但档案柜则不是，相对来说，档案柜比文件柜性能更好，也更安全些。