这种管理不是用一张员工记录表来处理的。这样也不科学。 我们公司员工离职时不会出现拖欠借款、工具及办公设备等这些问题的。我们的管理方法是：一、钱财及物品管理。 1、 钱财及物品由各相应使用部门建立台帐管理； 2、统一由财务进行监督，财务部要求各部门每半年进行一次盘点，各部门必须并交盘点表至账务部，丢失要负责。 3、要求各部门平时时要建立各种物品的管理登记后，员工借用或领用时员工要签名，每年要盘点时要求归还物品签名确认再借手续。例如，借钱由财务部门负责。电脑由管理电脑的部门负责。生产工具设备由设备部门或各车间班组负责建立台帐。二、员工离职管理 1、员工离职时，要进行离职管理，填写离职手续办理表，这张表要求到各相就部门签名，各部门查员工是否欠借款、欠工具未还，如果有欠催促先还借款或物品再签字。 2、未签完字，不得办理离职手续，未办好离职手续，最后一个月工资不得发放。 员工离职手续办理表 填表日期： 年 月 日 姓 名性 别 出生年月厂 编 工作部门 职 位 进厂时间离职时间联系电话合同期满时间户口地现住址离职类别□退休 □合同期满 □协商解除劳动合同 □自动辞离 □开除 □除名 □其它财务审核个人所借款项 □未借 □未还检查人日期 预付款项 □未借 □未还检查人日期离厂须办手续经办部门移 交 手 续检查人日期备注车间・部门1.经管工具、物品□已还 □未还2.移交工作否 □移交 □未办3.经管资料、文件、图纸□已还 □未还4.预付款项票据□移交 □未办5.所借技术、文件有关资料□已还 □未还 公司各职能部门 6.电脑等设备□移交 □未办7.信息系统帐号□注销停用 □未办8.图书或档案借用审核□完成 □未完成9.是否已交工作服□完成 □未完成10.是否已退厂牌□是 □否11离任审计□已办□未办理□无须办理班组、车间主管领导部门领导主管总监人力资源主管人力资源部长备注1、凡离厂人员必须提前30天向公司呈交辞离申请表，经班组、车间、部门、总裁办审核。 2、承担重大经济责任的正部级（包括主持全面工作的副部长）以上干部、业务经理、财务主管、外派干部及其他人力资源部认为需审计的任职人员需办理离职审计。
3、预付款项由财务部审核,并按财务制度办理相关手续方可办理离职手续。