建议买几本专业书籍看下：如《建筑工程资料管理-建设工程资料员读本》《施工现场十大员技术管理手册 资料员》《建筑装饰装修工程-建筑工程资料表格填写范例》等
第一章工程资料管理基础知识
第一节工程资料管理职责
一通用职责
二工程各参建单位职责
第二节工程资料分类原则
第三节工程资料编号原则
一分部子分部工程划分及代号规定
二施工资料编号组成
三资料类别编号填写原则
四顺序号填写原则
第四节工程资料管理
一基建文件管理
二监理资料管理
三施工资料管理
第五节工程资料编制质量要求
第二章工程资料归档管理
第一节竣工图
一主要内容
二绘制要求
三编制特点
四竣工图章
五竣工图图纸折叠方法
第二节工程资料编制与组卷
一质量要求
二载体形式
三封面与目录
四组卷要求
五案卷规格与装订
第三章基建文件的管理
第一节基本规定
第二节基建文件的内容
一决策立项文件
二建设用地征地与拆迁文件
三勘察测绘与设计文件
四工程招投标与承包合同文件
五工程开工文件
六工程竣工验收及备案文件
七商务文件
八其他文件
第三节竣工备案管理
一工程竣工验收备案的程序
二工程竣工验收备案管理
三工程竣工验收备案的相关文件
第四章建筑工程管理和技术资料
第一节工程管理与验收资料
一工程概况表
二工程质量事故报告
三单位子单位工程质量竣工验收记录
四分部子分部工程质量验收记录
五单位子单位工程质量控制资料核查记录
六单位子单位工程安全和功检验资料核查及主要功抽查记录
七单位子单位工程观感质量检查记录
第二节工程施工管理资料
一施工场质量管理检查记录
二施工日志
三见证取样和送检管理资料
第三节工程施工技术资料
一施工组织设计方案报审表
二技术交底记录
三设计变更文件
第四节工程施工测量记录
一施工测量放线报验申请表
二工程定位测量记录
三基槽验线记录
四楼层平面放线记录
五楼层标高测记录
六建筑物垂直度标高测量记录
第五章建筑工程施工物资资料
第六章建筑工程施工记录
第七章建筑工程施工试验记录
第八章建筑工程施工质量验收记录