新建办公楼的办公室装修费入账方式有2种：
1、金额不大，且时期短的情况下，计入管理费用科目，会计分录如下：
借：管理费用-装修费
贷：银行存款
2、金额大，时期长的情况下计入长期待摊费用程科目，会计分录如下：
借：长期待摊费用
贷：银行存款
长期待摊费用是指企业已经支出，但摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用。长期待摊费用具体包括开办费、固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出及摊销期限在一年以上的其他待摊费用（不再包括开办费、固定资产修理支出）。
若办公室为公司的固定资产，其装修首先应区分是否属于改建支出,还是大修理支出。若不属于改建支出、也不属于大修理支出；装修费用可按规定在当期税前扣除；否则，应按上述规定作为长期待摊费用,按规定年限分摊扣除。
扩展资料
固定资产的更新改造等后续支出，满足本准则第四条规定确认条件的，应当计入固定资产成本，如有被替换的部分，应扣除其账面价值；不满足本准则第四条规定确认条件的固定资产修理费用等，应当在发生时计入当期损益。
“长期待摊费用”账户用于核算企业已经支出，但摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。
最新的《企业会计准则应用指南》
长期待摊费用的解释如下：
1801 长期待摊费用
一、本科目核算企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1 年以上的各项费用，如以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等。
二、本科目应按费用项目进行明细核算。
三、企业发生的长期待摊费用，借记本科目，贷记有关科目，贷记"银行存款"、"原材料"等科目。摊销长期待摊费用，借记"管理费用"、"销售费用"等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未摊销完毕的长期待摊费用的摊余价值。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
参考资料来源：百度百科-长期待摊费用
参考资料来源：百度百科-管理费用