房屋他项权证,一般是指抵押人（房屋产权人含共有人）将房屋抵押给抵押权人，回由房管部门答核发、由抵押权人持有的权利证书。办理时抵押人、抵押权人双方持身份证（是单位的提供营业执照、公章，介绍信及经办人身份证）原件、复印件，房产证（共有证）原件、复印件（2008版以前的老房产证未登记共有人的还须携带婚姻证明文件），借款合同、抵押合同，房产评估报告或房产价值确认书，到管辖房管局填写房地产抵押登记申请书，办理抵押登记手续。核准、办理完毕后由房管局发放给抵押权人他项权证。
办理时收取抵押登记费，按照商业用房、和住宅用房的不同及各地的抵押登记费标准收取。各地的执行标准都不相同，准确金额请咨询房屋所在地的房管局。