、各部门如需使用会议室，请提前三个工作日向办公室提出申请，办公室根据有关规回定进行审核后，出答具《会议室使用通知单》，由使用单位经办人交物业管理办公室做好相应的准备工作。
2、会务工作由使用单位自行安排。
3、会议室使用期间，要爱护室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，不得随意张贴、装饰。不得随意将室内物品带出会议室。
4、保持会议室室内整洁，严禁在会议室用餐及食用多汁果品，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。
5、会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
6、因使用不当造成会议室设施损坏的, 相关人员应予以赔偿。
7、会议室使用完毕，请通知物业管理办公室，以便及时清扫和整理。
8、如有特殊要求，请与办公室联系、协商。