一个副食品仓库怎么管理

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副食品批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
有兴趣可以在百度个人资料联系我,或者百度兆众软件
PaperwizPx 2024-05-12
餐饮企业成本控制的主要对象就是原料,餐饮企业的原料存储管理就
是避免一切可能造成的浪费,也就是积极预防而不是被动处理已经发生
的浪费现象。要在收货上把好第一关,规范库房业务程序,避免工作流
程不畅造成的原料损失。在整个餐饮成本管理过程中,作为发生在货品
验收和生产之中货品的储存、保管、发放及调拨的库存管理环节,对有
效减少额外成本极为重要。
库存管理系统功能与特点:
支持按采购订单收货,填写“收货”单的同时登写了库存帐;
支持无采购订单收货;
支持按供应商有效报价收货。在报价有效时段内,系统自动按此供应商的报价收货,
单价可以修改但只能低不能高;
支持无单价收货,并且该货品可以发货调拨,后续再行价格处理;
“发货/ 调拨”时不需填单价,系统自动以先进先出价计算,填写“发货/ 调拨”单
的同时登写了库存帐;
支持盘存。对企业内各仓库(部门)进行期(月)末盘点,就可以方便快捷地得到各
部门的实际成本、得到货品的本期末数和下期初数、得到货品每一期(月)的实际用
量与标准用量、得到货品的月平均价等等。盘存(盘点)是成本控制的一个重要环节,
系统可以高效且简便地完成这项工作;
支持打印空白盘点表;
支持货品的详细收货、退货、调拨(领货)等信息查询;
支持货品在企业中各仓库(部门)中的存量查询;
支持货品保质日期查询。由于系统采用货品的先进先出管理,此功能为企业降低损耗
及食品安全提供了有效手段;
支持货品最高库存和最低库存设置。
东南长平--致力于帮助餐饮企业实现餐饮成本管控,专注于协助餐饮企业 成功实现信息化!
咚董董动 2024-05-05

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