装饰工程进场前施工单位需要做这些资料：
土建工程资料包括：工程立项批复文件（准备阶段文件及管理文件）、监理文件、施工文件（施工管理记录、设计变更资料、产品质量证明文件、工程检测资料、施工记录、安全和功能检测）、竣工图、声像资料、工程招投标资料，工程结算资料，工程安全管理资料，及有关单位来往文件。
在工程实际当中，施工单位应做好下列2个资料整理。
一、施工资料包括土建工程和安装工程两大部分，共计15个分部工程
土建部分：
地基与基础（桩基础子分部
、地下结构子分部）
主体结构（钢筋混凝土结构、钢结构、砖混凝土结构、木结构）
装饰装修（精装修、幕墙工程）
屋面工程
土建节能（半个）4.5个分部
安装部分：
电气工程（照明、动力）
给排水及采暖
智能建筑
泡沫灭火
电梯
通风与空调
安装节能（半个）等，共10.5个分部。
另外还有安全资料：
二、安全资料包括安全专项方案、安全生产责任制、安全标志、安全教育、安全检查、动火审批、各种设备、机具验收与检测等。
建设单位资料整理：
1.可研报告及可研报告批复文件
2.投资计划下达文件
3.实施方案及实施方案批复文件
4.施工图设计文件
5.施工图预算文件
6.施工招标文件
7.其他与项目相关的文件资料
1.施工合同
2.开工报告
3.工程签证
4.增加工程内容预算及补充立项文件
5.补充协议
6.其他与项目实施过程相关的文件资料
1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）
2.施工单位提供的全套竣工资料
3.监理单位提供的全套竣工资料
4.竣工结算资料
5.财务决算资料
6.财务决算审计资料
7.相关财务凭证。
监理单位资料：
第一盒：
1、监理合同、监理投标文件、中标通知书、图纸会审纪要；
2、监理单位资质证书，备案登记手续；
3、总监理工程师、监理工程师、监理员资格证书、岗位证、聘任手续、见证取样证及压证登记表、人员任命授权手续；监理人员社会保险缴纳凭据；
4、建设工程项目监理机构工作质量考评手册；
第二盒：
1、项目监理、管理各项规章制度，各种责任制度；
2、监理规划、监理细则；
3、监理月报；
4、监理工作例会纪要；
5、工程质量评估报告
6、其它相关的质量安全文件及资料
第三盒：
1、工程开工报审表；
2、施工组织设计（方案）、各类专项方案报审表；
3、建筑材料、设备、构配件材质报告、复检报告及进场报审表；见证取样送检资料；
4、施工测量放线报审表、核验资料；
5、分包单位资格报审表、监理对分包单位的审查资料；
6、其它各类报审表
第四盒：
1、主管部门或监理下达的整改通知书及回复、停工通知书、复工报告
2、工程质量安全问题（事故）报告单，处理方案报审表；
3、旁站监理方案，旁站监理记录；
4、监理日志；设计变更及审查手续；工期变更、费用索赔报审资料；
第五盒：
1、地基验槽记录，地基、基础检测报告；基础、主体及其他分部工程验收报告；
2、检验批、分项工程验收报告；隐蔽工程验收记录；拆模报审表；
3、监理对质量、安全抽检记录，监理对工程实体质量（混凝土强度、保护层、板厚等）检验记录；
4、水电等检测报告；各种系统、功能检测报告