我来解释一下，希望有用。：）
第一，“报税申请状态显示"已入库"，已入库的意思是不是税金已经从纳税户扣除了?”，你说的是对的。
第二，“国税是每季度报一次”，可能你们这样的快递公司不涉及增值税，那么贵国税局管的就只有企业所得税了，企业所得税是按季度申报的，只有在季度末才申报，平时这张表不需要填，也就是税务局说的空申报的意思，但是资产负债表、利润表要按月申报。实际报表怎么样就怎么填。这部分你做得也没有问题。：）
第三，关于社保，请问你们单位和银行、社保中心签订委托划款三方协议了吗？如果签订协议了就可以自动划款，只要填完社保系统相关数据，银行余额充足就可以完成划款，回单需要到银行拿，明细需要到社保中心拿，但是如果他们有邮回单的业务也可以通过邮政发到你们公司，社保需要按月缴纳。
第四，水电费，因为你们是租的私人的房子，水电费是拿房东的存折存的，所以，你们拿到的缴费单据抬头（客户名称）是房东，你们是不能报销的，公司不能作为费用入账。即时拿到了也只能入“营业外支出”且不能企业所得税前扣除。要想入费用，可以找房东，让他到主管地方税务局代开发票。
补充一句，个人存款的回单，对你们公司应该是没有什么意义的。
第五，关于现金付讫和收讫章，报销人是出纳自己也要盖付讫章，该这个章不分对象，按业务性质来盖章。如果盖错了章就在错的上面划两道线然后盖上更正人的人名章，代表这个是谁改正的，然后再盖一个正确的。像更正错帐一样。