办公用品管理规定
一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
第三条 公司办公用品由办公室统一管理。
二、细 则
第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附 则
第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条 本规定自 年 月 日起施行。
办公用品使用和管理办法
本着开源节流、励行节约的指导思想，为了使办公用品的采购、保管、发放和使用更加规范合理，为促进我院各项工作的正常进行，特制定本办法。
1． 我院日常办公及教学所需物品均由办公室负责统一购买、保管、分配和协调。
2． 各部室所需购买的物品要事先列好清单，上报办公室。
3． 办公室购买物品（尤其是价格较高物品）前应列清单向主管院长汇报，经同意后方可购买。
4． 在购买物品工作中，要确保物品质量，杜绝假冒伪劣商品。坚决禁止私拿回扣，私自搭买物品，违者没收物品和回扣并扣除当月奖金。
5． 所购物品应严格登记造册并妥善保管。各部室领用物品必须登记，同时由领用人签字。
6． 领用物品一定要妥善保管，认真使用，对因自然损耗需报损的办公物品，由办公室审定后，方可配备调整。物品只限公用，不得借给任何个人，特殊情况须经办公室同意。
7． 日常消耗品的使用应励行节约，不得浪费。
8． 上级奖励集体的或有关方面支持赞助的办公用品，必须先到办公室办理登记手续后，由部门保管使用。
9． 损坏、丢失学院办公物品应及时地向办公室说明情况，当事人要写出检查，并照价赔偿。
后勤各项用品及维修所需部件的购买、保管和使用参照办公用品的使用管理规定，必须严格做好使用登记。