门禁系统管来理软件不同的功能划分自出多个功能模块，比如系统配置、人员配置、实时监控、报表查询、考勤、巡更、车库和消费等，这不但便于使用者更容易理解，而且便于系统扩展和按照需求配置。
2. 高安全性。安全性一般体现为系统安全性和设备安全性。
系统安全性指软件系统本身，SQL Server2000数据库是当今最流行的数据库产品之一，可以更好的保证数据的稳定存储和访问安全。用户多级管理机制，按系统的功能结构表划分为多项。每个操作者可以区分出许多不同的权限，包括设备、地图、防区组、任务、区域和计算机的浏览、控制，还有各个模块功能的读、写、改和打印等。
设备安全性是指持卡者对设备的权限控制，智能门禁系统采用时区分段、周期、假日和级别管理来对设备进行详细的划分，每个用户都可以限定其特定的时间和地点进行进出的门禁，用户可以灵活配置。
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