1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
7.打印头工作的时候，禁止切断电源。
8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
10.在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
12.对于打印同样重复的档，请不要超过5份，超过5份时应拿到前台复印机上复印。
13.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
14.在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
15.打印机应配备持续供应电源（如UPS电源等），以保证打印机在正常工作时因突然性停电，或电压不稳定导致机器和打印产品的损坏。