一， 编制依据
1、 档案管理部门关于编制档案的相关规定。
2、 人民防控工程质量检验标准及说明。
二， 组卷
1、 案卷的要求：从城建档案馆购买“城建档案盒”，装文字的厚2cm，装图纸的4cm，每个卷内的第一页是“城建档案”封面，第二页是“城建档案目录”。
2、 第一部分：工程前期及竣工文件材料。
应包括：（1）人防工程（防空地下室）人防专用设备一览表；
（2）防空地下室设计意见书（报建表）；
（3）XX市人民防控办公室结建防空地下室设计方案审查意见书；
（4）XX市人民防空办公室结建防空地下室审核通知书；
（5）建筑设计的消防审批文件（建筑设计防火审核意见书）
（6）工程地质和水文地质勘查报告（盖章）
（7）规划许可证；
（8）施工许可证；
（9）承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标等文件（盖章）
（10）工程施工组织设计（施工方案【人防部分】）（签字）
（11）公安消防等部门出具的认可文件或准予使用的文件；
（12）人防工程质量监督登记表（盖章）
（13）人防工程质量监督记录；
（14）人防工程竣工报告（包括施工单位的自评报告和监理单位的评估报告）；
（15）与人防工程有关的会议纪要（盖章）
（16）人防工程质量监督报告（人防质监站提供）；
（17）山东省人民防空工程竣工验收备案表。
3、 第二部分：人防专用设备。目录后第一页是人防工程（防空地下室）人防专用设备一览表（应加盖建设单位和施工单位公章），依次是人防门的生产许可证、备案证、人防专用设备购销合同（建设单位提供），合格证（包括钢门用钢材的质量证明文件和混凝土门的质量证明文件）；手动密闭阀门、防爆超压排气活门、自动排气活门、油网除尘器、过滤吸收器的生产许可证、备案证、合格证；防爆地漏的生产许可证、备案证、合格证；人防专用呼吸按钮及通风方式信号箱的生产许可证、备案证、合格证。混凝土封堵梁的规格型号、数量和检测站的回弹报告；若人防专用设备为同一厂家的产品，生产许可证、备案证可用一份（应加盖生产厂的红章）。
4、 第三部分：各种材料合格证、准用证，试验、检验报告。卷内第一页是“城建档案”封面，第二页是“城建档案目录”，第三页是“质量保证资料核查表”（卷内有几页填几页），第四页是封面（主要材料名称如钢材、水泥、砂、石、砖，防水材料；暖通【风】、水、电等），材料少的可以写其他；第五页是（监理）报审、批表，后面是材料合格证、准用证或备案证，建筑材料检测委托单，检验、检测、试验报告。
5、 第四部分：图纸会审、设计变更、定位放线等。
6、 第五部分：分部、分项工程质量验收材料及整理顺序：第一，二页同上卷，第三页是封面（分部工程名称）；第四页是分部工程质量验收记录表；第五页是各分项工程报验单（监理）（分项工程质量评定表中有监理签章的，此页可不要）；第六页以后是分项工程质量验收记录表和隐蔽工程检查验收记录、验收单，各种试压、调试、试验、测试记录报告，施工日志(人防部分)等。隐蔽记录中，须画结点图的部位：防水层、底板、外墙、临空墙、顶板、门框墙（不同型号的门均应画结点图）、后浇带（底板、墙体、顶板分别画结点图）、穿墙管线与预埋套管间的密闭处理及电气管线上的抗力片等。底板、外墙、临空墙、顶板、门框墙应标明厚度、钢筋间距、排距、钢筋规格型号，标明拉结钢筋间距、布置方式及规格型号。
7、 第六部分：监理文件材料。包括：（1）监理评估报告；（2）监理规划；（3）监理月报（人防地下室部分）；（4）监理人员组织名单。
8、 第七部分：竣工图。
9、 法规、规章规定必须提供的其他文件。
三、说明：
1、人防工程（含防空地下室）应单独整理工程档案资料。整理档案资料时，应使用国家人防工程质量监督站制定的评定标准和表格。
2、有的工程较小，各部分材料较少，可几个部分合一个卷；工程较大，材料较多的，一个部分可以分成几个卷。
3、案卷内不同尺寸的文字材料统一折叠为297*210，材料面幅尺寸小于297*210的，应粘贴到等尺寸的纸上。
4、“城建档案”封面、“城建档案卷内目录”、“主要材料名称封面”、“分部工程名称封面”不算页数。
5、每个卷编号从每份文件材料首页上标注页号，最后一份文件填写首、末两页的页号，如XX——XX页。
6、增加四张图纸：总平面布置图、地上一层平面图、立面图、剖面图。