1、选择2-3家长复期供应商，并且根据制他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择，定期进行评测其产品质量和产品服务。
2、商品的价格，由于是长期性，双方要事先谈好价格，根据市面上这个产品的价格进行参考定价，上下浮动多少。
3、内部计划性要强一点，定期采购，在办公用品没用完之前就进行采购以及某个部门需要什么用品，提前将采购计划报备给采购部门，让其去采购，这样才不耽误工作。
4、现在网购很发达，除了常见的线下采购外，还可以考虑网上采购，至于网站，自己可以多去找找。网站采购有一个优势就是价格透明，自己可以多对比，但也有需要注意的即使运费由谁出，还有就是从哪里发货的，要把到货的时间差考虑进去。
办公用品采购是公司日常采购中很小的一部分，但也是最常见的一部分，采购时第一要注意产品的质量、第二要注意即时性、第三要考虑价格因素进去。